- 崗位描述:
1、司所有簽訂合同文本文件編號、整理、歸檔,并制作電子檔案備查;
2、公司所有營業執照副本原件、組織機構代碼原件、專利證書原件、ISO2008質量體系證書原件、房產證復印件、產品檢驗報告原件、所有榮譽證書原件的保存管理;
3、公司印章保存管理,嚴格履行蓋章審批程序;
4、印章、重要資質證件的使用登記管理;
5、每年營業執照年檢辦理,商標注冊登記辦理,每年專利、商標續費辦理;
6、特別關注營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、專利、商標有效期,在到期前及時辦理續延手續;
7、文體活動的組織、安排;
8、總經理辦公室文件資料整理,各部門待簽批或已簽批文件的整理;
9、做好總經理日常活動安排,接待來訪客人;
10、申請辦理出國人員預約簽證、訂購機票等相關工作;
11、公司食堂管理,監督就餐環境和飯菜質量,審核采購費用,制作月度費用表;
12、公司各項會議的組織、安排,并做好會議記錄。
任職要求:
1、文秘/行政管理/人力資源等相關專業本科以上學歷,英語六級以上,兩年以上相關工作經驗;
2、有良好的專業英語讀寫水平。
3、工作主動性強,耐心細致,善于分析,有責任心,學習能力強。
大誠明信(北京)科技發展有限公司(簡稱“大誠明信”),成立于2008年1月29日。關聯公司為北京百誠恒信裝飾工程有限責任公司和北京大誠恒信裝飾有限責任公司,主要從事技術開發、技術咨詢,新型環保建材、家具材料及其制品的開發、生產、銷售和技術服務以及新技術建筑材料的施工應用。
公司目前在北京市豐臺區及大興區擁有兩個自建大型生產基地,在北京大興工業區征地50畝,擁有建筑面積26000m2的新廠區,并向德國、意大利購進了具有國際先進水準的成套重型生產線,投入使用后將成為華北最大的專業家具生產廠之一。
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