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培訓管理工作流程化三要點
http://www.mthcjy.cn     時間:2013/2/4 11:47:35 來源:

   “為公司的發(fā)展提供動力,為人才的成長搭建平臺!這是我們大多數(shù)企業(yè)的培訓理念,也是我們企業(yè)主管領(lǐng)導最為關(guān)心的問題。那么如何實現(xiàn)這一理念,如何確保企業(yè)教育、培訓活動的有效性與高效性?這是我們企業(yè)各級培訓管理者最棘手、最頭痛的問題。依據(jù)我多年自身工作的體驗,解決這一問題需要明確和做好以下幾方面的工作:

一、要明確企業(yè)培訓管理工作的依據(jù)

車同軌,器同衡是社會管理的標準,《ISO10015》是我們企業(yè)培訓管理工作的標準。《ISO10015質(zhì)量管理培訓指南》出臺雖然有近11年的時間了,等同轉(zhuǎn)化為國家標準(《GB/T19025》)也有9年的時間了。但是我們大多數(shù)企業(yè),特別是中小型企業(yè),還沒有引進或?qū)脒@個標準。不少企業(yè)在培訓的管理工作還處于自娛自樂的狀態(tài)。您說,這么一種狀態(tài)怎么能夠保證培訓的質(zhì)量與效果呢!國家發(fā)改委中小企業(yè)司,前幾年有一個動意,準備出臺《全國中小企業(yè)培訓規(guī)劃實施綱要》,在這個《綱要》修改的座談會上,我專門就此提出了建議,將《ISO10015》作為企業(yè)培訓管理工作的主要依據(jù)。因為《ISO10015》具備了非常顯著的特點

1.ISO10015》不僅科學、嚴謹、規(guī)范,他更是實際、實用、實效,是目前企業(yè)培訓管理工作唯一的參照標準。國家電網(wǎng)公司自2006年引進、導入這一培訓管理標準以來,各級供電企業(yè)的培訓質(zhì)量與效果已經(jīng)初見成效了。

2.ISO10015》是以管理流程為價值取向的規(guī)范化管理。西方人講,所有的工作與管理是拿規(guī)范的流程來說話,好檢查、好控制、好管理。中國人過去講,覺悟的悟,這個不好落地檢查,不好控制管理。再加上中國人由歷史遺留下來的包裝哲學:嘴上說的,心里想的;實際做的,三不統(tǒng)一。因此講,我們更應該引進和導入《ISO10015》這個標準。

3.ISO10015》明確了確定培訓需求過程的艱巨性和強調(diào)設(shè)計策劃培訓過程的重要性。目前企業(yè)培訓管理工作中最薄弱的環(huán)節(jié)之一就是培訓需求的分析與評估。這是個戰(zhàn)略層面上的問題,是個大是大非的問題。毛澤東早年就說過:為什么人的問題,是一個原則的問題,是一個根本的問題。要提高企業(yè)培訓活動的有效性與高效性,必須要做而且還要做好需求分析與評估的工作。

4.ISO10015》提出了完善對培訓全過程的監(jiān)視和持續(xù)改進的機制。

二、要規(guī)范企業(yè)培訓管理工作的流程

     俗話說:做人就是做關(guān)系,做事就是立規(guī)矩。企業(yè)培訓管理的事也應該要立規(guī)矩,這就是培訓管理的工作流程。不論是企業(yè)的培訓體系建設(shè),還是企業(yè)培訓管理工作的實務(wù),我的意見是,培訓管理工作的流程體系建設(shè)最為重要。因為流程是將說的把它轉(zhuǎn)化為做的唯一的出口!也就是說,制度是管人的,流程是管事的。企業(yè)培訓的質(zhì)量高低,效果好壞,主要是取決于您那個單位的培訓管理工作的流程。為了防止培訓管理工作中的隨意性,為了防止一些不規(guī)范的行為,我們要注意制止或預防以下幾種現(xiàn)象。

1.培訓項目拍腦瓜。我發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)的主管領(lǐng)導和培訓經(jīng)理們,在確定培訓項目時不做需求分析與評估,而往往是憑興趣,靠感覺。導致的直接后果是培訓項目的目的不明,對象不清。

2.培訓內(nèi)容拍胸脯。在安排或確定培訓內(nèi)容上,也有不少的培訓管理者們不進行科學的分析與論證,往往是隨大流,想當然,導致的直接后果是,培訓內(nèi)容的針對性不強,實用性差。

3.培訓講師拍肩膀。在選擇、采購、培養(yǎng)、使用內(nèi)外培訓師時,不少企業(yè)的做法是說你行,你就行,不行也上。沒有對培訓師進行嚴格的遴選與審查,導致的直接后果是,質(zhì)量不高、水平較差。因此,培訓市場上就出現(xiàn)了各種類型的大忽悠講師,張悟本就是典型的代表人物。

4.培訓結(jié)束拍屁股。項目結(jié)束之后,不進行認真的評價分析,不做持續(xù)的改進,這種現(xiàn)象也是非常普遍的。尤其是在沒實現(xiàn)培訓目標時,沒滿足培訓要求時,沒達到預期效果時,責任與失誤都是屬下的。因此有不少的企業(yè)培訓管理者們是認認真真的干工作,辛辛苦苦的挨批評。

互聯(lián)網(wǎng)上流行這樣的一副貼子,說大棚的蔬菜把季節(jié)搞亂,坐臺的小姐把輩份搞亂,手機的短信把家庭搞亂,領(lǐng)導的決策把程序搞亂。企業(yè)的培訓工作之所以出現(xiàn)這四拍的現(xiàn)象,其主要原因就是我們企業(yè)培訓的主管領(lǐng)導沒有按照游戲的規(guī)則去辦事。如果引進、導入ISO10015這個標準就可以避免這種現(xiàn)象的發(fā)生。

三、要加強企業(yè)培訓管理工作的監(jiān)控

對培訓活動的監(jiān)督、檢查與控制,是企業(yè)培訓管理工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。如果能在規(guī)范企業(yè)培訓管理工作流程的基礎(chǔ)上,將培訓的監(jiān)控一起規(guī)范進來,即訓前有標準,訓中檢查,訓后有考核。這是確保培訓活動有效性與高效性的又一有力的措施。這就需要做好:

1.定人員,監(jiān)察人員要杜絕自娛自樂。對培訓活動監(jiān)督與檢查人員一定是與教、學、管三方無利益關(guān)系的人來擔當。

2.定程序,監(jiān)察程序要防止隨意性。監(jiān)督與檢查的程序必須是科學的、嚴謹?shù)摹⒁?guī)范的。

3.定標準,監(jiān)察標準要能落地、能考核。監(jiān)督與檢查的標準應該是具體化,具有可操作性。

4.定時間,監(jiān)察時間要適時并到位。對培訓活動的監(jiān)督與檢查要實施全過程的管控。

5.定重點,監(jiān)督與檢查的環(huán)節(jié)要選好重點。比如講:組織需求分析、確定能力差距、選擇彌補方法、編制培訓計劃、選擇、采購培訓講師等等。

6.定方法,監(jiān)察方法要避免虛假性。在實際工作中,我看到不少企業(yè)在做效果評估時,使用的是培訓公司或講師提供的問卷調(diào)查表,這其中就具有相當多的虛假性。

7.將培訓質(zhì)量管理一定要納入到企業(yè)全面質(zhì)量管理中來!

各行各業(yè),各類企業(yè)的培訓管理工作如果能做到以上三點,就可以真正意義上改變企業(yè)培訓活動的總量多而不強,企業(yè)培訓活動的速度快而不優(yōu)的現(xiàn)狀。可喜的是,最近幾年我在各行業(yè)、各系統(tǒng)、各大中型企業(yè)的主講課程就是以此為主題。我們期望著有更多的企業(yè)培訓管理者關(guān)注這一問題。

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