從上學(xué)開始，我們的班級基本上都是這樣的結(jié)構(gòu)：一個班長，管理整個班級；還有幾個班委，管理班級個其他某個方面，比如學(xué)習(xí)、勞動、文藝等方面。同時，如果班級人員較多，還會把人員分成幾組，安排組長管理小組。
很多人也會問：為什么會出現(xiàn)這樣的結(jié)構(gòu)呢？建筑設(shè)計(jì)人才網(wǎng)職場專家指出，這樣的結(jié)構(gòu)是為了更好更方面的管理。班級就如同一個團(tuán)隊(duì)，班干部就想團(tuán)隊(duì)的管理者，一個管理者究竟能“領(lǐng)導(dǎo)”多少人呢？建筑設(shè)計(jì)人才網(wǎng)專家團(tuán)隊(duì)通過多年的研究發(fā)現(xiàn)，正常的團(tuán)隊(duì)一般都采用一個管理者搭配5個左右的下屬，這種搭配方式被稱為“乘5規(guī)則”。
比如，一個剛開始創(chuàng)業(yè)的小公司，往往只有五六個人，這時候的老板就管理這幾個人，能夠很有效率地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去打拼。隨著企業(yè)逐步做大，人員規(guī)模擴(kuò)大到5乘5，即二三十人時，這個老板還能夠直接管理這些人嗎？恐怕很難。他需要設(shè)立中層管理者，而他依然只管理5個左右的中層管理者，而每個中層管理者再向下管理5個左右的基層員工。這就形成了人們所熟知的管理金字塔。當(dāng)企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大，人員規(guī)模達(dá)到了5乘5再乘5的時候，如何管理這100多人的隊(duì)伍呢？顯然，老板沒有精力去管理25個中層干部，每個中層干部也沒有精力管理25個基層員工。此時，合理的選擇是再建立一個管理層，如果老板作為一級管理者，那么他之下是5個左右的二級管理者，每個二級管理者再管理5個左右的三級管理者，每個三級管理者管理5個左右的基層員工。企業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大，就繼續(xù)應(yīng)用“乘5”規(guī)則。
如果管理金字塔中不是“乘5”規(guī)則，而是“乘2”規(guī)則，整個團(tuán)隊(duì)會如何呢？那將會出現(xiàn)官多兵少的情況。大量的人坐在領(lǐng)導(dǎo)的位置上，每個人創(chuàng)造的管理價值很小，而基層員工累得要死，工資卻很微薄，因?yàn)樯厦娴母鲗庸芾碚哒加辛诉^多的企業(yè)利潤“蛋糕”。
如果管理金字塔中不是“乘5”規(guī)則，而是“乘10”規(guī)則，整個團(tuán)隊(duì)又該是什么情景呢？管理層要照顧到各個下屬的工作，往往會疲于奔命，顧此失彼；而下屬由于領(lǐng)導(dǎo)很少照顧到自己，容易產(chǎn)生懈怠和放松。即使管理層和被管理層都很敬業(yè)，依然會出現(xiàn)信息不能及時上傳下達(dá)的問題，不利于事業(yè)的發(fā)展。
歷史上也存在這個規(guī)則。很多團(tuán)隊(duì)的發(fā)展前期都是遵循上面的原則的，但是到后期，隨著團(tuán)隊(duì)快速的法則，領(lǐng)導(dǎo)者為了不使團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)可以危機(jī)自己權(quán)利的人，就開始了違背原則的亂增加管理者。太平天國起義之初，在天王洪秀全之下只設(shè)立了東西南北4個王和翼王，剛好5個下屬，這幾個王再向下管理其他將領(lǐng)。這種管理結(jié)構(gòu)在太平天國起義之初應(yīng)該說起到了一定的積極作用。可惜，到了太平天國后期，洪秀全為了防備早期一起打天下的幾個王，又設(shè)立了幾百上千個王來分散權(quán)力。這一做法使他自己作為管理者根本無法照顧到每個下屬，真正做事情的下屬無法下情上達(dá)，不做事情的下屬卻在旁邊幫倒忙。不遵循“乘5”規(guī)則應(yīng)當(dāng)也是太平天國衰亡的一個原因。
在國家管理中也有這個規(guī)則的影子。一個國家的國務(wù)院總理只有一名，而其下有幾十個部，分管全國各行各業(yè)。讓一個總理去管理幾十個部長，恐怕是心有余而力不足的，所以自然而然地在總理和部長之間設(shè)立了副總理這個管理層。總理管理幾個副總理，每個副總理分管一些部。
不論有意為之，還是無意為之，環(huán)顧社會我們會發(fā)現(xiàn)，一個成功的、成熟的團(tuán)隊(duì)往往在實(shí)踐著“乘5”規(guī)則。相反，那些不遵循原則，不正視規(guī)則的團(tuán)隊(duì)，往往很快就會被淘汰或是在競爭中慘敗。