怎樣才能讓自己不錯(cuò)過(guò)工作截止日期
你是否討厭錯(cuò)過(guò)工作期限，但卻似乎無(wú)法熟練掌握你的工作任務(wù)呢？以下有來(lái)自組織和效率專家的4個(gè)聰明的方法，將會(huì)幫助你--每一次都準(zhǔn)時(shí)--完成你的工作：
每周進(jìn)行檢查
每個(gè)星期五都提前查看一下接下來(lái)的一周里是否有任何工作會(huì)到期。"這將讓你在如果'忘記'了某個(gè)截止日期的情況下能夠有時(shí)間來(lái)恢復(fù)，或者，如果你的某項(xiàng) 工作任務(wù)進(jìn)行不下去了，那就也能查詢其緊迫性并在必要的時(shí)候制定替代計(jì)劃，"《行得通的變通辦法（Workarounds That Work）》的作者羅素·畢施普（Russell Bishop）說(shuō)。
想象錯(cuò)過(guò)了期限
當(dāng)然，想象成功可以幫助你實(shí)現(xiàn)它。而就工作期限的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，想象著未能按期完成工作任務(wù)的后果可能也會(huì)有助于激勵(lì)你。"如果你對(duì)若你沒(méi)能按時(shí)完成工作就保證 會(huì)出現(xiàn)的絕對(duì)的慘狀進(jìn)行了強(qiáng)烈的想象，你就會(huì)驚訝于你的現(xiàn)在就采取行動(dòng)的動(dòng)力有多么強(qiáng)烈，"《在我們的下一次會(huì)議之前讀這本書(shū)（Read This Before Our Next Meeting）》的作者阿爾·匹塔姆派利（Al Pittampelli）說(shuō)。
將工作任務(wù)分解成便于管理的幾個(gè)部分
拖延是錯(cuò)過(guò)了工作截止日期的一個(gè)巨大原因，人們通常會(huì)延遲開(kāi)始進(jìn)行看上去似乎難以完成的項(xiàng)目。"我鼓勵(lì)人們?yōu)槟骋豁?xiàng)特定的工作任務(wù)確定他們個(gè)人的濃度閾 值（concentration threshold），然后把一個(gè)大的項(xiàng)目分解成若干更小的部分--例如，一個(gè)或兩個(gè)小時(shí)，"《由內(nèi)而外的組織（Organizing from the Inside Out）》的作者朱莉·莫根斯坦（Julie Morgenstern）說(shuō)。你可能會(huì)安排何時(shí)去做每一步--摩根斯坦稱之為"執(zhí)行日期"，它會(huì)比寫(xiě)下一個(gè)"到期"日期要更能夠幫助你在期限內(nèi)完成工作。
為自己制定一個(gè)提前的截止日期
完美主義是拖延者的好姐妹，摩根斯坦說(shuō)："當(dāng)完美主義者把某件事情留到了最后一分鐘才去做時(shí)，他們就有了一種說(shuō)如果它不是完美的那是因?yàn)槲覜](méi)有足夠的時(shí) 間的無(wú)意識(shí)的借口。"因此，稍微把你的工作截止日期提前幾天。比如說(shuō)，你將會(huì)在周四的晚上和朋友們一起出去吃晚餐之前完成工作，或是，如果有工作在星期一 到期，那就把截止期限定在周五你離開(kāi)之前。"這樣的外部規(guī)定確實(shí)有所幫助，"摩根斯坦說(shuō)。然后，如果你確實(shí)有工作任務(wù)需要在最后一分鐘里完成的話，那也只是你需要對(duì)其進(jìn)行微小的調(diào)整，而不是貿(mào)然嘗試完成你的項(xiàng)目大部分工作。